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Comment je labellise mon club ?

Labels clubs affiliés

Pourquoi labelliser son club ?

Le label fait partie intégrante du club ; à la fois comme élément de communication interne et externe, mais également comme élément structurant du projet associatif. A ce titre, les nouveaux labels qualifieront à la fois un engagement dans un secteur de développement, et un cheminement pour l’étoffer. Cette double lecture doit permettre de valoriser les structures avec simplicité.

Le label est un gage de qualité qui vient attester des atouts d’un club et lui permet de gagner en crédibilité dans sa ville, dans son département et dans sa région. Il rend visible les services et l’engagement du club pour établir de nouveaux partenariats et pour être plus attractif auprès de nouveaux publics.

  • Il renforce un sentiment d’appartenance et d’excellence au sein du club et renforce une dynamique d’équipe pour obtenir des labels ou les conserver.
  • Il jauge le club par rapport à d’autres clubs et joue un rôle dans la stimulation de l’innovation et du développement.

Un dossier de candidature répondant aux dispositions demandées par le cahier des charges devra être rempli pour obtenir le label. Les documents liés sont disponibles en bas de page.

Comment dois-je procéder à la demande de label ou de mise à jour de label ?

  • Je télécharge le fichier (disponible ci-dessous) « La labellisation, comment ça fonctionne ».
  • Je navigue dans le fichier PDF (guide) et je sélectionne les pages des labels qui m’intéressent.
  • Je me connecter avec un compte Gestionnaire sur l’extranet : https://dirigeant.escrime-ffe.fr/ 
  • Je visualiser l’onglet “Labels” dans le menu de gauche et je clique sur “Candidater”.
  • Je sélectionner le label désiré et je clique sur “Vérifier les prérequis” (veiller à obtenir le label “Club Labellisé” en premier).
  • Je clique sur continuer. Je vérifie et complète les informations. Je soumets ma candidature.
  • Ma demande de label est envoyée pour avis et validation aux différents échelons.

Une FAQ est à votre disposition au bas de cette page. N’hésitez pas à la consulter pour toute question.

Questions fréquentes à propos de la labellisation des clubs

La labellisation n’est-elle qu’une opération de communication ?

De notre point de vue elle est bien plus que cela. De la communication vers le grand public et ses partenaires publics et privés, certes, mais également vers ses licenciés et son équipe dirigeante. C’est également un outil pouvant servir de cadre à la structuration du club et de son projet associatif.

Est-il obligatoire de se labelliser ?

Non, il n’y a rien d’obligatoire, la labellisation doit représenter une opportunité (notamment de communication et de structuration) et non une contrainte.

L’ancienne labellisation existe-t-elle encore ?

Non, cette labellisation remplace l’ancienne. Le dépôt des dossiers n’était plus disponible pour l’ancienne depuis plusieurs années, de toute façon.

Faut-il rentrer obligatoirement dans toutes les thématiques pour être labellisé ?

Non, il existe un 1er niveau “Club Labellisé” très accessible, puis au niveau “Club Distingué”, 5 thématiques au choix.

Faut-il remplir la totalité des critères pour obtenir un label ?

Oui, 100% des cases doivent être cochées.

Comment déposer un dossier ?

Il faut se rendre sur l’extranet et cliquer sur « Candidater ». Il faut ensuite sélectionner le label et suivre la procédure. Une fois la candidature soumise, il appartient aux échelons administratifs d’émettre un avis.

Quel est le lien entre le PSF et la labellisation ?

Jusqu’à l’année dernière une action du PSF était dédiée à la démarche de labellisation. Cette labellisation contenant globalement : de la structuration, de la formation et de la communication, l’action montée dans le PSF devait aider à faire aboutir ces actions. Désormais, la labellisation n’est plus action mais un critère d’évaluation possible des actions.

Quelle est la différence entre le « référent label » et le bénévole positionné sur la thématique ?

Paragraphe 5.1 du dossier : Il existe des référents Label. Au niveau club, c’est celui qui s’occupe de remplir et déposer le dossier. Il a en général un statut de dirigeant dans l’association. C’est lui qui est inscrit sur les fiches labels (et sur le fichier excel récapitulatif).

Dans les niveaux supérieurs, c’est ceux qui vont instruire les dossiers.

Les bénévoles chargés des thématiques sont des personnes du club qui aident les créneaux à se structurer, en binôme avec les enseignants. Leurs tâches sont décidées par le bureau du club. Cela peut être un accueil des adhérents sur ce créneau, des réservations pour des déplacements, des contacts avec la municipalité pour organiser un événement… Ils doivent être licenciés dans le club.

Combien y a-t-il de campagnes de labellisation par an ?

Une seule campagne prévue sur 2025 à ce jour.

Comment joindre une pièce justificative (ex : un événement de promotion) ?

Il faut téléverser les pièces directement sur l’extranet.

Où puis-je trouver les visuels numériques de ma labellisation pour communiquer sur mon site Internet et mes réseaux sociaux ?

Vous pourrez les télécharger une fois le label obtenu.

Ou puis revoir le webinaire FFE sur la labellisation des clubs ?

Il est disponible ici : https://youtu.be/BXIAtWyf1F4?si=_FqUXCd8zbFOW0Ma

Suis-je obligé de renseigner un site web pour obtenir le label « Club Labellisé » ?

Oui, sur la fiche club de l’extranet, le champ « Site Internet » doit être rempli avec une adresse renvoyant vers un site web ou une page de réseau social.

J’ai validé mes labels précédents sur la campagne de novembre 2023, dois les redemander dès à présent ?

Oui, il n’y aura vraisemblablement pas d’autres campagnes sur l’année 2025. Les démarches étant facilitées, nous vous conseillons de redemander vos labels 2025-2027 dès à présent.

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